Vi behandler personoplysninger og skal derfor overholde gældende lovgivning samt principper for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler personoplysninger om dig eller din virksomhed, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling. Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål som oplistet nedenfor.
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige eller når du beder os om det.
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:
stubagergaard.dk (v/Martin Tranekær)
CVR.: 35565418 (Martin Tranekær, Vagtelvej 9, 3. tv, 2000 Frederiksberg)
Lagerhotel
Adresse: Strandvejen 146
4200 Slagelse
Mail: mail@stubagergaard.dk
Telefon: 53 84 58 74
Dine personoplysninger anvendes til følgende formål:
– Oprettelse af kontrakt samt som dokumentation for kontraktforholdet.
– Forud for indgåelse af kontrakt med henblik på at indhente nødvendige oplysninger til udformning af kontrakten.
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
a) Almindelige personoplysninger i form af følgende når du indgår en kontrakt med os:
– Navn,
– Adresse,
– Telefonnummer,
– e-mailadresse,
– evt. kontonummer,
– og eventuelt cvr.nr., herunder oplysninger om din virksomhed og ejerforhold, mv.
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet ovenfor baseret på følgende behandlingsgrundlag:
– For at kunne opfylde den indgåede kontrakt.
– Overholdelse af gældende lovgivning.
– Når der er tilstrækkelig legitim interesse.
Indsamlede personoplysninger vil blive opbevaret såvel fysisk som elektronisk.
Oplysningerne vil blive opbevaret fortroligt og sikkert. Det er udelukkende personer med et konkret og sagligt behov, der har adgang til oplysningerne.
Ved ophør af kontraktforholdet tager vi stilling til, i hvilket omfang dine oplysninger skal slettes. Som udgangspunkt vil dine personoplysninger – som oplistet ovenfor – blive opbevaret i 3 år efter kunde- eller samarbejdsforholdets ophør, og vil herefter blive slettet uden ugrundet ophold til udgangen af førstkommende regnskabsår. I tilfælde hvor lovgivningen kræver eller giver mulighed for undtagelsesvis længere opbevaring kan dette finde sted.
Oplysninger modtaget i forbindelse med henvendelse om opbevaringsrum (fx pr. mail eller via. kontaktformular) slettet straks der er indgået en kontrakt eller der du vælger ikke at indgå en kontrakt.
Vi indsamler personoplysninger fra følgende kilder:
– Oplysninger afgivet af dig
– Offentlige myndigheder, herunder folkeregistret
Vi videregiver i sjældne tilfælde personoplysninger til tredjemand, som bistår os med at håndtere af fx bogholderi, hosting af web- og it-systemer m.v.
Det kan ligeledes forekomme tilfælde, hvor vi er forpligtet til at videregive dine oplysninger til relevante offentlige myndigheder.
Dine rettigheder:
– Du har altid ret til at anmode om indsigt (kan sendes til mail@stubagergaard.dk, korrektion af oplysninger eller anmodning om sletning af dine personoplysninger.
– Du har også altid ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
– Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke, har du altid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Din tilbagekaldelse får virkning fra det tidspunkt, hvor den er kommet til vores kundskab.
– Du har ret til at modtage de personoplysninger, som vi har registreret om dig i et læsbart og tilgængeligt format.
– Du kan altid indgive en klage over behandlingen af dine personoplysninger til en Datatilsynet.
Ønsker du at henvende dig omkring ovenstående kan du altid skrive til mail@stubagergaard.dk
Der kan være betingelser eller begrænsninger i forhold til det der er beskrevet ovenfor og som følger af de konkrete forhold.